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企業迎接體系認證審核應該做哪些準備?

發布日期:2022-03-04 瀏覽次數:

近日,全國認證認可信息服務平臺公布最新各省份認證證書數量及分布。截至2021年12月,全國共有有效認證證書294萬張,獲證企業85萬家。

在實際的工作之中也發現,重視體系建設,切實運行體系的企業在不長的時間內,就取得了長足的進步和發展,其實企業的整體水平和素質素養,體現在對體系的重視程度上,但是不僅僅如此,因為企業的管理水平是一個有機的整體,還包括了企業整體管理的嚴格嚴謹,這就是企業長足發展的動力。

那么,一般的體系都是每年監督審核,每三年進行換證審核,所以迎接審核是企業的一個常規任務。企業迎接審核應該做哪些準備呢?
第一:日常方面
日常方面應保持體系的正常運行,日常運行包括文件更新管理、日常的檢查、生產和質檢的制度和記錄、環境安全變更和運行記錄等。
這些在體系運行之初就已經初步建立,日常關注的就是變更和記錄的維持,把體系運行工作融入日常工作之中,日常工作的內容也可以作為體系運行的證據。比如管理評審在實際工作之中體現形式就可以有年終總結會等。
第二:監督或審核前
監督或者再認證審核的前一個月,應對文件進行梳理,準備相應的記錄材料,包括計量器具和安全器具的檢驗檢定,環境監測、職業危害因素檢測、職業病體檢等。還要關注本公司審核范圍有無變更,組織機構變動情況。
另外,適時進行內審和管理評審,在內部對體系的有效性進行評估。

第三:接到審核通知

一般在企業接到通知之后,應提前聯系認證機構,提交最新的管理手冊,組織機構、職能分配等資料,以便機構進行審核策劃,也便于審核老師編制審核計劃等。
在審核即將到來的前三天,應聯系審核組長,確定審核組的行程,確保審核進行的相關資源。
第四:體系審核中
當前的體系審核,一般三年為一個周期,所以在確定審核機構的時候一定要謹慎,合規的認證機構一般價格不會低的離譜,一方面是價格因素,另外就是在審核的時候關注審核員的素質能力,正規機構的審核員,一般具有專業性,組織協調能力強、審核過程就事論事、公平公正、善于溝通、尊重他人、自尊自愛的特點
反之,考慮不全面,審核、溝通能力相對差的審核員,一方面體現了個人的素質水平,另外也反映了機構存在的一些管理問題。
審核員的能力和水平還體現在能不能給組織有益的建議和幫助,就是業內俗稱的“增值服務”,這個相對審核本身來說也是很重要的,相比較而言,更能體現審核的價值,更能促進企業對認證的認識,更好的體現認證的作用和意義。

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